Senior Project Manager (all genders)

Über Thorit

Thorit ist einer der führenden HubSpot Partner in Europa und eine führende Unternehmens- und Technologieberatung im DACH-Raum. Wir verbinden strategische Beratung mit konkreter IT-Implementierung, von der CRM-Architektur bis zur vollständig automatisierten Go-to-Market-Infrastruktur mit KI und agentischen Systemen. Unsere Kunden sind Enterprise-B2B-Unternehmen, die nicht nur eine Plattform einführen wollen, sondern ein echtes Wachstumssystem. Unser Team sitzt in Böblingen, unsere Kunden in der DACH-Region und darüber hinaus.

Deine Rolle

Als Senior Project Manager übernimmst du die Delivery-Verantwortung für 4 bis 6 mittlere bis große HubSpot-Implementierungsprogramme (jeweils 100k+ Euro Volumen). Du sorgst für 100% on-budget und on-scope Delivery bei einer Billable-Auslastung von 85% und treibst gleichzeitig substantielles Expansion-Revenue aus bestehenden Accounts.

Wir besetzen diese Rolle, weil unsere Delivery aktuell von Yannick, Edgar, Udo und Martina getragen wird, die Bench voll ist und Wachstum durch PM-Kapazität limitiert wird, nicht durch Consulting-Kapazität. Wir haben in den letzten sechs Monaten zwei Opportunities verloren, weil wir Enterprise-Prospects keinen senior, dedizierten PM zusagen konnten. Dieser Hire ergänzt einen fünften Senior-PM-Sitz, öffnet 4 bis 6 zusätzliche parallele Enterprise-Programme pro Jahr und gibt uns Redundanz auf kritischen Accounts, wo das Projekt heute an einer einzelnen Person hängt.

Deine Aufgaben

• Programm-Verantwortung. Du führst 4 bis 6 parallele HubSpot-Implementierungsprogramme (100k+ Euro) on-budget und on-scope, mit maximal 10% Margin-Drift pro Projekt.

• Auslastung und Margin. Du hältst 85% Billable über deine aktiven Programme, dokumentiert in Forecast.

• Expansion Revenue. Du treibst 150k+ Euro Expansion- und Upsell-Umsatz aus bestehenden Accounts gemeinsam mit dem Senior Consultant auf dem Account, über co-anchored Follow-on-SoWs.

• Account-Übernahme. Du übernimmst innerhalb von 60 Tagen 2 bestehende Accounts von aktuellen PMs und stabilisierst sie: saubere Forecast-Allokation, gesunder Jira-Backlog, wöchentliche Cadence mit dem Kunden.

• Status Reporting. Du etablierst und pflegst wöchentliches red/yellow/green Reporting via Forecast und Jira für jedes aktive Programm, sichtbar für Leadership ohne Nachfrage.

• Change Management. Du reduzierst Scope-Creep-Verluste über disziplinierte Change-Request-Behandlung: jede CR dokumentiert, signiert und re-baselined innerhalb von 5 Werktagen.

• Mentoring und PMO-Beitrag. Du entwickelst 1 bis 2 Junior PMs in Stakeholder-Management und Risk Escalation und lieferst 2+ wiederverwendbare Templates ins PMO Playbook.

Was wir bieten

• Attraktive Vergütung mit transparentem Gehaltsband und strukturiertem Bonusmodell, gekoppelt an Delivery-Outcomes und Kundenzufriedenheit.

• Betriebliche Altersvorsorge mit der Allianz, gestaffelter Arbeitgeberbeitrag von 50 bis 290€ pro Monat.

• Lunch-Zuschuss (Lunchit) mit 5€ pro Arbeitstag, bis 100€ pro Monat.

• Business Bike Leasing und Urban Sports Club mit Zugang zu 8.000+ Locations in Europa.

• Blinkist Business (4.500+ Buch-Zusammenfassungen) und Babbel (3 Monate) für kontinuierliches Lernen.

• Remote Work Program, bis zu 4 Wochen pro Jahr aus der EU, mit 500€ Setup-Zuschuss.

• Spaces Mitgliedschaft für flexibles Arbeiten an verschiedenen Orten, plus unser Office am Böblinger Flugfeld.

• Moderner Stack: HubSpot, Jira, Confluence, Claude AI, und die Freiheit, deine Arbeitsweise selbst zu gestalten.

• Direkter Zugang zur Geschäftsführung, flache Hierarchien, sichtbarer Impact auf die Firma.

• Corporate Benefits bei 800+ Marken.

So bewirbst du dich

Schick uns deine Bewerbung über unsere Karriereseite. Kein langes Anschreiben nötig. Was wir sehen wollen: dein CV plus ein konkretes Beispiel eines Enterprise-Programms, das du als Senior PM end-to-end verantwortet hast.

Dein Profil

• Mindestens 5 end-to-end CRM-, RevOps- oder vergleichbare B2B-SaaS-Implementierungsprogramme als verantwortlicher PM. Sowohl Waterfall (SoW-getrieben) als auch hybrides Agile sind dir vertraut.

• Eigentum am Programm-P&L: Du liest Time Registrations wöchentlich, fängst Drift bevor er 5% Margin kostet, führst Scope- und Change-Order-Gespräche mit dem Kunden ohne Leadership-Cover.

• Aktives Auslastungs-Management auf dich und dein Team, nicht reaktiv. Du verstehst Forecast-Burn-Dashboards (oder vergleichbare wie Float, Tempo) und nutzt sie täglich.

• Stakeholder-Steering auf VP- und C-Level Kundenseite. Du lieferst schlechte Nachrichten (Verzug, Scope-Cut, Budget-Überschreitung), ohne die Beziehung zu beschädigen.

• Risk Anticipation: Du identifizierst Projektrisiken 4 bis 6 Wochen bevor sie eintreten, hast einen dokumentierten Eskalationspfad und nutzt ihn.

• Bilingual: Deutsch nativ, Englisch business-fluent. Wöchentliche Status-Updates, die der Kunde tatsächlich liest. Direkter Ton, nicht Corporate-Sprech.

• Verfügbarkeit für 2 bis 3 Tage pro Woche vor Ort in Böblingen.

Was dich außerdem auszeichnet

• Du erkennst gemeinsam mit dem Senior Consultant das nächste Thema im Account und führst die kommerzielle Konversation, wenn der Moment richtig ist, statt darauf zu warten, dass Sales jeden Schritt treibt.

• Du coachst und forderst Consultants, ohne sie zu besitzen. Du weißt, wie du einen Senior Consultant für eine verpasste Lieferung zur Verantwortung ziehst, sodass es ankommt.

• Du dokumentierst Entscheidungen in Confluence, nicht in Slack. Action Items rotten nicht in Meeting-Notizen.

• Jira, Confluence und ein Resource-Planning-Tool (Forecast, Float, Tempo) sind dein Core-Stack, nicht etwas, das das Team benutzt.

• Du hast eigene red/yellow/green Kriterien, nicht "Bauchgefühl". Du erklärst sie ungefragt im Interview.